AVISO DE PRIVACIDADE ORIFLAME – ASSESSORES DE BELEZA

 

Data de publicação: 18 de Maio de 2018

O que abrange esta política?

Esta política descreve o processamento dos dados da Empresa, do Recrutador e os seus dados pessoais.

Referências, nesta política, à Empresa ou a nós significa a Oriflame Cosméticos, Lda., com sede na Estrada de Talaíde, Cruzamento de S. Marcos, Pavilhão 4, 2739-503 Cacém, Portugal.

Referências nesta política ao seu Recrutador devem dizer respeito ao Recrutador identificado no email de confirmação que lhe enviamos durante o processo de registo do Assessor de Beleza (i.e. o Recrutador que o recrutou como Assessor de Beleza), e os seus Recrutadores referem-se ao seu Recrutador e aos seus superiores, na Rede de Assessores de Beleza, que terão acesso aos seus dados pessoais, em conformidade com esta política. Os detalhes dos seus Recrutadores poderão ser encontrados aqui:

Para fins da lei de proteção de dados em vigor (incluindo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/ 679 (o "RGPD"), tanto a Empresa como os seus Recrutadores são responsáveis pelo tratamento de dados de forma independente, relativamente aos seus dados pessoais.

Que dados pessoais são recolhidos?

As seguintes categorias de dados pessoais sobre si serão recolhidos no âmbito destas políticas:

  1. Dados pessoais recolhidos sobre si: Dependendo de como interage com a Oriflame, a Empresa e/ou o seu Recrutador recolhem os seguintes dados sobre si, quando preenche um formulário no site, conclui o processo de inscrição como Assessor de Beleza, adquire produtos Oriflame, obtém linha de crédito, participa em fóruns de discussão ou outras funcionalidades das redes sociais no site, participa num passatempo, promoção ou inquérito no site, ou comunica com a Empresa (por exemplo, quando contacta o Serviço de Apoio ao Cliente):

 

 

Dados Pessoais

O fornecimento de dados pessoais é uma exigência legal ou um requisito necessário para celebrar contrato?

Possíveis consequências de falta de fornecimento desses dados

 

Nome *

Requisito necessário para celebração de contrato

Caso não forneça este dado, não conseguirá registar-se como Assessor de Beleza.

 

Data de nascimento *

Requisito necessário para celebração de contrato

Temos de garantir que se trata de um maior de idade.

 

Morada *

Requisito necessário para celebração de contrato

Temos de incluir este dado nas faturas que emitimos em seu nome. Sem este dado, não poderemos cumprir esta obrigação.

 

Morada para entrega de produtos (quando diferente da morada principal) *

Requisito necessário para celebração de contratoito necessário para celebrar contrato

Caso não forneça esta informação, não poderemos entregar a sua encomenda.

 

Endereço de email *

requisito necessário para celebrar Requisito necessário para celebração de contratotrato

Caso não forneça este dado, não poderemos enviar informações do seu interesse.

 

Número de telemóvel *

Requisito necessário para celebração de contratoito necessário para celebrar contrato

Caso não forneça este dado, não conseguirá registar-se como Assessor de Beleza.

 

Password *

Requisito necessário para celebração de contratoto necessário para celebrar contrato

Sem a password, não poderá criar a sua conta no nosso sistema online uma vez que os dados devem ser seguros.

 

Número de identificação pessoal (cartão de cidadão / passaporte)

Requisito necessário para celebração de contratoto

Caso não forneça este dado, não conseguirá registar-se como Assessor de Beleza.

 

Nome e número de Assessor do seu Recrutador

 

 

 

NIF *

Requisito necessário para celebração de contratot(Número de identificação único).

Requisito necessário para assessores que recebam quaisquer pagamentos

Caso receba pagamentos temos de reportar os seus rendimentos à Autoridade Tributária. Sem este dado não poderemos cumprir esta obrigação.

 

Detalhes da conta bancária (IBAN)

Requisito necessário para assessores que recebam quaisquer pagamentos

Distribuimos os pagamentos pelos nossos assessores unicamente através de transferências bancárias. Sem o número da conta bancária, não poderemos efetuar os seus pagamentos.

 

Número de passaporte (para os Assessores de Beleza que participam em conferências internacionais)

Requisito necessário para assessores que participem em conferências

As conferências internacionais requerem viagens transfronteiras e sem os dados do seu documento de viagem, não poderemos agendar/preparar a sua viagem.

 

Os campos acima, marcados com um asterisco (*) são campos obrigatórios – caso não forneça estes dados pessoais, a Empresa e/ou os seus Recrutadores não poderão cumprir os propósitos relevantes, descritos abaixo nestas políticas. 

  1. Dados pessoais recolhidos sobre si:

  1. Processamento por parte da Empresa
    • Necessidade Contratual: Conforme exigido para cumprir o contrato consigo, por exemplo, icaso efetue uma compra. Aqui se inclui: verificar a sua identidade, efetuar pagamentos, comunicar consigo, fornecer serviços e realizar a entrega ou outras fornecimento de produtos, prémios ou serviços.
    • Legítimos Interesses: Conforme exigido pela mesma a fim de exercer os seus legítimos interesses, em particular:
      • para assegurar a gestão eficaz da Rede de Assessores de Beleza (incluindo, permitir-lhe ligar-se a outros Assessores de Beleza da Rede);
      • comunicar consigo (incluindo fornecer-lhe informações a fim de o ajudar a melhorar o seu negócio (tal como fornecer-lhe materiais e sessões de formação);
      • para analisar o desempenho em termos de recrutamento e vendas do seu Assessor de Beleza (incluindo o resumo em relatórios internos);
      • para convidá-lo a participar em estudos de mercado e participar em conferências (novidades do negócio);
      • para ajudar a monitorizar, melhorar, administrar e proteger os seus produtos, conteúdo, serviços e site, tanto online como offline;
      • para personalizar o seu site, os seus produtos e serviços para si, e permitir-lhe participar em características interativas do seu site;
      • para monitorizar e assegurar o cumprimento da sua parte das suas políticas e regras;
      • para investigar e lidar com quaisquer reclamações recebidas da sua parte sobre os seus produtos e serviços ou o seu site;
      • para monitorizar qualquer Assessor de Beleza a fim de prevenir, investigar e/ou reportar fraude, terrorismo, declarações falsas, incidentes de segurança ou crime, de acordo com a lei em vigor; e
      • para aferir ou compreender a eficácia da publicidade que veiculamos para si e outros utilizadores, e para expedir publicidade relevante para si, o que inclui o desempenho da satisfação do consumidor e estudos similares
  1. A Empresa irá partilhar os seus dados pessoais com a Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Konigstrasse 10c, 70173 Stuttgart, Alemanha para fins de análises.
  2. A Empresa e os seus Recrutadores poderão partilhar os seus dados pessoais com:
    • autoridades governamentais e/ou agentes da autoridade, caso sejam necessários para os fins acima mencionados, caso exigidas por lei ou caso sejam solicitadas para a proteção legal dos seus legítimos interesses, de acordo com a legislação em vigor;
    • terceiros: fornecedores de serviços e empresas que processem os seus dados em nome da Empresa ou dos seus Recrutadores para os fins mencionados acima.Nesses terceiros incluem-se, entre outros, transportadores para entrega das encomendas (localizadas no EEE), operações de serviço de apoio ao cliente (localizadas no EEE), empresas de controlo de crédito (localizados no EEE), fornecedores de marketing (localizados ou não no EEE), etc.;
    • entre os próprios Recrutadores (lembre-se que isto significa apenas o/a seu/sua Recrutador e os seus Superiores na Rede); e
    • Clientes VIP que não foram referidos por si, mas que a Empresa também alocou a si aquando da sua inscrição como Cliente VIP, para que o Cliente VIP o/a possa contactar para saber mais sobre os produtos e serviços Oriflame.

Que cookies serão utilizados no site?

O nosso site usa cookies (pequenos arquivos alojados no disco rígido dos utilizadores do site) para distingui-lo de outros utilizadores do nosso site. Isso ajuda-nos a fornecer-lhe uma boa experiência de navegação no nosso website e também nos permite melhorar o nosso site. Utilizamos cookies para analisar o fluxo de informações, personalizar serviços, conteúdo e publicidade, aferir da eficácia promocional, e promover a confiança e segurança.

Oferecemos alguns serviços que estão disponíveis apenas através do uso de cookies. Geralmente, os cookies realizam até quatro funções diferentes:

  1. Cookies essenciais

    Alguns cookies são essenciais para o funcionamento do site. Por exemplo, alguns cookies permitem-nos identificar utilizadores registados e garantir que eles podem aceder a todo o site. Se um utilizador registado optar por desativar os cookies, o utilizador pode não ser capaz de aceder a todo o conteúdo do site.

  2. Cookies de desempenho

    Outros cookies podem ser usados para analisar a forma como os utilizadores utilizam o site e monitorizar o desempenho do site. Isto permite-nos fornecer uma experiência de alta qualidade, personalizando a oferta e rapidamente identificar e corrigir quaisquer problemas que surjam. Por exemplo, os cookies de desempenho podem ser usados para manter o controlo das páginas que são mais populares e para determinar por que algumas páginas estão a receber mensagens de erro.

  3. Cookies de funcionalidade

    Os cookies de funcionalidade são usados para permitir lembrar-nos das preferências de alguns utilizadores.

  4. Cookies de publicidade segmentada comportamentalmente

    Podemos usar cookies para servir os utilizadores com anúncios Oriflame que sejam relevantes para eles e para os seus interesses. Note que não permitimos que terceiros anunciem os seus próprios produtos e serviços no nosso site/apps.

  5. Google Analytics

Utilizamos o Google Analytics para compreender como os visitantes se comportam nos nosso sites e apps. Isto significa que quando visita o nosso site ou utiliza uma das nossas aplicações móveis, o seu browser envia automaticamente determinadas informações ao Google. Isto inclui, por exemplo, o endereço online da página que está a visitar e o seu endereço de IP. Encontrará os detalhes de como a tecnologia Google reúne e processa os dados, seguindo este link https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Caso não pretenda que o Google Analytics seja utilizado no seu browser, poderá instalar o browser add-on do Google Analytics. Poderá saber mais sobre o Google Analytics e a política de privacidade do Google aqui.

Os utilizadores são sempre livres de recusar cookies, caso o seu browser o permita, embora ao fazê-lo, poderá estar a interferir com a sua utilizações do site. Por favor leia informação detalhada sobre como desativar os cookies aqui (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/).

Mais detalhes sobre como as empresas utilizam os cookies encontram-se disponíveis aqui (http://www.allaboutcookies.org/).

Alterações a estas políticas

Quaisquer alterações que possamos fazer a estas políticas no futuro serão publicadas no site e, sempre que apropriado, notificadas via email ou de outra forma. As alterações estarão também disponiveis nas nossas instalações.

Onde posso obter mais informações sobre a utilização dos meus dados pessoais?

Veja as nossas FAQs Privacidade aqui para mais detalhes sobre os períodos de retenção, transferências internacionais, contactos e os seus direitos.

ANEXO - FAQs

  1. Que direitos tenho em relação aos meus dados pessoais?

    Tem o direito de pedir à Empresa e Recrutadores:

  1. uma cópia dos seus dados pessoais (num formulário eletrónico comum, caso o solicite eletronicamente);
  2. para retificar os seus dados pessoais (caso se encontrem incorretos, incompletos ou desatualizados);
  3. que 'exportem' os seus dados pessoais (i.e. transferi-los para um formato estruturado, comum e automático, para si ou para outro controlador de dados);
  4. que apaguem os seus dados pessoais; ou
  5. que restrinjam o seu processamento (i.e. o processamento será temporariamente interrompido (guardado na medida em que os dados pessoais continuem a seu)).

    Também tem o direito de contestar alguns processamentos que tenham como base os nossos legítimos interesses, e a processamentos para fins de marketing direto. Adicionalmente, sempre que a Empresa e/ou os seus Recrutadores solicitarem a sua autorização para processamento dos seus dados, tem o direito de declinar tal como descrito acima.

    Estes direitos são limitados em determinadas situações – por exemplo, quando a Empresa e/ ou os seus Recrutadores demonstrem que se trata de um requisito legal para processar os seus dados pessoais. Em algumas situações, tal poderá significar que poderão guardar os dados, mesmo que queira retirar a sua autorização.

    Sempre que a Empresa e/ ou os seus Recrutadores solicitem os seus dados pessoais a fim de cumprir obrigações legais ou contratuais, então o fornecimento desses dados é obrigatório: caso esses dados não sejam fornecidos, então a Empresa e/ ou os seus Recrutadores não poderão manter o relacionamento contratual consigo, ou cumprir as obrigações que lhes foram impostas. Em cima, descrevemos quais os dados obrigatórios, e as consequências de não fornecê-los.

    A Empresa e os seus Recrutadores estão inteiramente disponíveis para responder a quaisquer questões que possa ter sobre a forma como processam os seus dados pessoais. Em caso de dúvidas sobre como processam os seus dados, poderá entrar em contacto através:

  1. Da Empresa: O encarregado de proteção de dados da empresa poderá ser contactado através do email privacy@oriflame.com. Também poderá contactar-nos através do email: PTLegal@oriflame.com

     e/ ou

  2. Do Recrutador: Usando os contactos fornecidos no email de confirmação que lhe enviámos durante o processo de inscrição como Assessor de Beleza, ou os contactos fornecidos nas comunicações que recebe do seu Recrutador.

    Em caso de questões não resolvidas, também tem o direito de reclamar às autoridades de proteção de dados. A autoridade relevante de proteção de dados será a autoridade de supervisão no seu país de residência, local de trabalho ou de um alegado incumprimento de RGPD.

  1. Durante quanto tempo guardará os meus dados?

    A Empresa e os seus Recrutadores guardarão os seus dados pessoais durante o período da relação contratual com a Empresa e, dentro dos limites permitidos pela lei, após o final desse relacionamento, e durante o tempo que for necessário para cumprir os objetivos definidos nestas políticas.

    A legislação poderá requerer que a Empresa e os Recrutadores mantenham os seus dados pessoais durante um período de tempo específico. Nos outros casos, a Empresa e os seus Recrutadores guardarão os dados durante um período de tempo adequado, após o final do relacionamento enyte ambas as partes, a fim de se proteger de processos judiciais, ou para gerir o seu negócio. 

    Mais informações sobre a prática de retenção por parte da Empresa e dos Recrutadores disponível aqui:

  2. Para onde irá enviar os meus dados?

A Empresa e os seus Recrutadores irão transferir (e guardar) os seus dados pessoais em países fora do Espaço Económico Europeu (o "EEE") (i.e. todos os 27 Estados Membros da UE e ainda a Islândia, Liechtenstein e Noruega), que poderão não fornecer o mesmo nível de proteção dos países do EEE. Em particular, na Índia, EUA e Suiça.

Quando for o caso, e quando a transferência for realizada para uma Empresa afiliada ou fornecedor num país que não está sujeito a uma decisão de adequação pela Comissão da UE, os dados pessoais são devidamente protegidos pelas cláusulas contratuais comuns, aprovadas pela Comissão da UE (que foram implementadas de acordo com o Artigo 46 (2) do RGPD). Caso necessite de esclarecimentos quanto às cláusulas contratuais comuns e/ou pretenda obter uma cópia das mesmas, por favor contacte o encarregado de proteção de dados da Empresa através de email para o endereço privacy@oriflame.com.